Das inet Transport Management System (TMS)

Wolfurt/Österreich 02.2011 - Die inet-logistics GmbH bietet mit dem inet TMS ein integriertes, skalierbares und flexibles Transport Management System an, das hinsichtlich Technologie, Stabilität im Betrieb und Marktreife nachweislich führend ist. Die Software leistet dabei weit mehr als nur Standard. Sie bietet allen Supply Chain Partnern effiziente Prozesse und modulare Funktionen in einem einzigen System, die für ein umfassendes Transportmanagement im Sinne eines closed loop notwendig sind. Basis für die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit des inet TMS ist dessen Service-orientierte Architektur (SOA). Über das TMS können alle an der Transportkette beteiligten Supply Chain Partner auf einer einheitlichen Plattform über das Internet vernetzt und somit eine medienbruch- und redundanzfreie sowie rollenspezifische Interaktion sichergestellt werden. Vor, während und nach Einführung sowie Integration des TMS bietet inet exzellentes Know-how und Support auf Basis der Professional Services an.

INET TMS

Das inet TMS konsolidiert alle transportrelevanten Daten, garantiert durchgängige Prozesse im Transportmanagement und bietet allen Beteiligten die Funktionen, die sie für die Bearbeitung ihrer spezifischen Aufgaben benötigen. Mit standardisierten Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen und der Integration zahlreicher Transportlogistik-Dienstleister bietet das inet TMS in jedem größeren Transportnetzwerk signifikanten Mehrwert. Nachhaltige Einsparungen der Transportkosten bis zu 25 Prozent und bei den damit verbundenen Prozesskosten bis zu 30 Prozent können erzielt werden. Ihre Leistungsfähigkeit beweist die Lösung im Management komplexer, globaler und auch multimodaler Transportprozesse. In zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Automobilindustrie, Handel und Konsumgüterindustrie, Chemie/Pharma, Maschinenbau, High-Tech sowie der Transportlogistik-Dienstleister ist das inet TMS bereits heute die zentrale Softwarelösung für die Automatisierung strategischer, operativer und administrativer Aufgaben in nationalen und internationalen Transportnetzwerken. Im inet TMS fasst der international agierende Softwareanbieter die Lösungen Transportmanagement, Frachtkostenmanagement, Behältermanagement, Telematik, Dock Management, Transportation Analytics und Global Trade Compliance zusammen. Das Ziel dabei ist, die Transportlogistik in Unternehmen einfach, transparent und effektiv zu machen.

Transportmanagement
Die inet Lösung Transportmanagement stellt modulare Funktionen für das Management aller Transportmodalitäten zur Verfügung, um Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz in nationalen und globalen Transportnetzwerken zu gewährleisten. Potenziale zur signifikanten Senkung der Transportkosten werden gezielt erschlossen, beispielsweise durch eine deutlich höhere Kapazitätsauslastung, die Vermeidung unnötiger Transporte und der Konsolidierung und Dekonsolidierung von Einzellieferungen. Zusätzlich können Lagerbestände reduziert undadministrative Prozesse weitgehend automatisiert werden. Hinsichtlich der Beschaffung können wiederum bessere Preise bei Ausschreibungen von Transportbedarfen erzielt werden. Der Realtime-Zugriff auf die konsolidierte Datenbasis ermöglicht es allen integrierten Partnern Abweichungen bei Terminen und Mengen frühzeitig zu erkennen. Dienstleister-Vereinbarungen und Transportanweisungen können überprüft, aktuelle Daten und Dokumente für alle Beteiligten zeitgerecht zur Verfügung gestellt und Sendungen via Track & Trace lückenlos verfolgt werden. Das liefert valide Daten für Verhandlungen und sichert die Einhaltung von internationalen Richtlinien und Gesetzen.

Frachtkostenmanagement
Die inet Lösung Frachtkostenmanagement unterstützt die Abrechnung, Kontrolle und Analyse von Frachtkosten. Die Frachtkostenabrechnung aller Transportarten und -modalitäten wird einfach und revisionssicher. Dazu werden unterschiedliche Verrechnungsvarianten und auch individuell ausgehandelte Frachtkonditionen abgebildet. Die Lösung bietet die notwendige Transparenz für die Vermeidung von Fehl- und Doppelabrechnungen sowie der Verrechnung unberechtigter Zusatzkosten. Vereinbarte Frachtkosten, sowie Zusatz- und Sonderkosten lassen sich über verständliche KPI-Auswertungen einfach zentral kontrollieren und analysieren. Für den globalen Einsatz ausgelegt, berücksichtigt die Lösung länderspezifische Währungen und Finanzanforderungen. Unterschiedliche Verrechnungsvarianten wie Gutschrift- oder Rechnungsverfahren stehen zur Verfügung. Compliance-Anforderungen werden durch eine durchgängige Protokollierung von Datenänderungen, workflow-basierte Autorisierungsverfahren, eine Versionsverwaltung der generierten Belege und der Überwachung der elektronischen Schnittstellen zum Finanzsystem erfüllt.

Behältermanagement
Die inet Lösung Behältermanagement optimiert die Planung, Steuerung, Abrechnung und Analyse von Behälterkreisläufen. Sie stellt effiziente Prozesse und Funktionen zur Verfügung, um die vollständige Dokumentation und somit Nachvollziehbarkeit der Behälterbewegungen - durch Verbuchung auf Konten zwischen den Netzwerkpartnern - zu ermöglichen. Durch die erhöhte Transparenz ist eine einfache Lokalisierung der Behälter im Netzwerk gewährleistet. Die Aufbereitung aller Informationen erfolgt auf einheitlicher und vollständiger Datenbasis in Realtime durch das System. So wird jederzeit deutlich, wo Behälter benötigt werden und wo ein Überhang besteht. Leicht verständliche KPI-Auswertungen erleichtern die zentrale Analyse und Kontrolle der Verfügbarkeit der Bestände, der Umlaufzeiten sowie der Standzeiten und Qualität der Behälter. Durch entsprechende Intervention kann eine höhere Behälterverfügbarkeit gewährleistet werden, Produktionsstörungen durch Behälterengpässe lassen sich wirkungsvoll vermeiden. Auch Mehrkosten, Lieferverzögerungen und kritische Versorgungssituationen entfallen. Durch Einsatz der Lösung wird schließlich eine revisionssichere Behälterverwaltung garantiert.

Telematik
Die inet Lösung Telematik ermöglicht weltweites Management und Kontrolle mobiler Assets. Hierfür sendet die inet GPS Unit in Realtime Daten zu Route, Ladung, Fahrer, Fahrzeug etc., die über ein Onlineportal einsehbar sind. Mittels Geofencing können außerdem bestimmte Zonen festgelegt werden bei deren Betreten oder Verlassen automatisch eine Alert-Meldung an definierte Personen gesendet wird. Die so garantierte Visibility ist Voraussetzung für eine erhöhte Auslastung und Ressourcenschonung, die durch gezielte Transportdisposition sowie Fahrverhaltens- und Wegstreckenanalysen erreicht wird. Effektiveres Assetmanagement, Erhöhung der Umschlagshäufigkeit, Zuordnung der (Nutzungs-)Gebühren sowie Vermeidung von Diebstahl und Reduktion der Bestände werden durch globale Ortung und detailliertes Reporting sichergestellt. Die GPS-Überwachung und der Einbau von Hochleistungskameras sorgen außerdem für maximalen Schutz von Fahrzeugen, erhöhen die Chance auf Wiederbeschaffung und liefern stichhaltiges Beweismaterial bei Diebstahl oder Versicherungsfragen. Des Weiteren stehen eine Vielzahl an aussagekräftigen Reports und Analysen bereit, welche in verschiedenen Formaten an diverse Empfänger und Systeme gesendet werden. Auch die exakte, vereinfachte Personalabrechnung in weitläufigen Arbeitsgebieten wird dadurch möglich.

Dock Management
Die inet Lösung Dock Management ermöglicht die online Buchung von Docks und Zeitfenstern. Die Vorab-Vereinbarung der Tore und Zeiten zwischen Verlader, Empfänger und Transportlogistik-Dienstleister reduziert Abhol- und Standzeiten an der Rampe. Durch die Hinterlegung der Dockeigenschaften werden beispielsweise Kühltransporte automatisch den passenden Docks zugeteilt. Automatische Buchungsbestätigungen, alternative Vorschläge und Benachrichtigungen bei Änderungen werden nach der Buchung sofort zurückgesendet. Die inet Integrations- und Kommunikationsplattform stellt sicher, dass alle Reservierungen und Buchungen in Realtime für alle Supply Chain Partner einsehbar sind. Der organisierte Ablauf an der Rampe führt zu einem geringeren administrativem Verwaltungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko. Darüber hinaus erlaubt die inet Lösung auch Auswertungen zu Dockauslastungen sowie zur Performance der Transportlogistik-Dienstleister. Transportation Analytics Die inet Lösung Transportation Analytics ermöglicht die operative und strategische Messung von Transportlogistik-Kennzahlen. Dank des Reportingtools können Transportlogistik-Performance (u.a. Zuverlässigkeit und Qualität der Dienstleister, Transportkosten- und volumen), Frachtkosten (u.a. Fracht-, Zusatz- und Sonderkosten) und Behälterbewegungen (u.a. Verfügbarkeit, Bestände, Umlauf-/Standzeiten und Qualität) analysiert und kontrolliert werden. Tägliche Berichte, basierend auf vordefinierten Parametern machen tatsächliche Prozesse, Kosten und Bewegungen mit den Zielvorgaben vergleichbar und dadurch Erfolg messbar.

Global Trade Compliance
Die inet Lösung Global Trade Compliance unterstützt die effiziente Abwicklung weltweiter Zollprozesse, die internationalen und nationalen Anforderungen entsprechen. Standardisierte Schnittstellen zwischen Zoll, ERP- und Regierungssystemen sowie anderen Systemen vereinfachen dabei die Datennutzung von zollrelevanten Firmendaten. Die Einbindung von Logistik- und Zollservicepartnern bringt Transparenz in die Supply Chain bei gleichzeitiger Flexibilität für sich ändernde Geschäfts- und Gesetzesanforderungen. Funktionen für Einfuhr/Ausfuhr, Transit- und Statistikmeldungen, Sanktionslistenscreenings etc. machen Zollprozesse effizient und stellen Compliance sicher.

 

PROFESSIONAL SERVICES

Zu den Aufgaben der Professional Services gehört das Management der Lösungen in allen Phasen des Lebenszyklus. Neben der professionellen technischen Integration des inet TMS in die bestehende Systemlandschaft, stimmt inet die Geschäftsprozesse und Funktionalitäten des Systems auf die bestehende Umgebung optimal ab. Nach Anbindung der Partner übernimmt inet die Schulung der Anwender. Wenn die Implementierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird das System hochverfügbar und stabil, performant und sicher gehalten. Mit den Professional Services bietet inet-logistics Dienstleistungen rund um die Planung, Einführung, Nutzung und Wartung des inet TMS an. Diese gliedern sich in Business Services, Application Services und Integration Services.

Business Services
Die Bandbreite der Business Services reicht von der Analyse und Planung von Transportnetzwerken, über die Gestaltung von Prozessen bis hin zu Schulung und Beratung in allen fachlichen Fragen rund um das TMS. Die Experten von inet greifen dabei auf fundierte Erfahrung in zahlreichen Prozessen aus unterschiedlichen Branchen zurück. Die inet Business Services gliedern sich in Consulting, Training, Projektmanagement und Business Process Outsourcing.

Application Services
inet bietet die Nutzung des inet TMS über die eigenen hochverfügbaren, hochsicheren Rechenzentren (on-demand) an. Im Bereich Application Services übernimmt inet in diesem Zusammenhang den reibungslosen Betrieb des TMS. Laufende Upgrades sichern beste Performance sowie neueste Standards und Entwicklungen im Bereich Technologie und Sicherheit. Kontinuierliche Updates garantieren die fortlaufende Aktualisierung der Softwarelösung. Dies gewährleistet eine einfache und unterbrechungsfreie Weiterentwicklung der Funktionen. Darüber hinaus bietet inet für Unternehmen, die die Nutzung des TMS in den eigenen, individuellen Infrastrukturen (on-premise) wünschen, die bewährten Application Maintenance & Support Services an. Die inet Application Services gliedern sich in Application Lifecycle Management, Application Maintenance & Support und IT Infrastructure Services.

Integration Services
Im Rahmen der Integration Services macht inet aus dem TMS eine offene Integrations- und Kommunikationsplattform für alle Supply Chain Partner. In diesem Zusammenhang integriert inet über zertifizierte Schnittstellen ERP-Systeme von Verladern und Empfängern und auch Transportlogistik-Plattformen und Behörden. Darüber hinaus sind über das inet TMS bereits viele führende Transportlogistik-Dienstleister angebunden.