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Pressebericht

Heiligtum bewahrt. Bei Novartis genießt der Sarbanes-Oxley-Act oberste Priorität

Dem hat sich auch ein Controllingsystem im Transportmanagement zu fügen. Ein Logistik-Server war die Lösung

(Logistik Inside 07.2006) "Ich bin zu dem Projekt gekommen, wie die Jungfrau zum Kinde" erinnert sich Martin Kaeppner von Novartis Pharma. Ursprünglich wollte der bei dem Schweizer Pharmakonzern für den Einkauf von Logistikdienstleistungen verantwortliche Manager etwas für sein Einkaufsthema tun. Das Stichwort hieß Rechnungskontrolle. Prozess und Controlling im Transportmanagement sollten automatisch ablaufen und mit den Regeln des Sarbanes-Oxley-Acts (SOX) im Einklang sein.

Die bei Transporten anfallenden unterschiedlichen Gebühren und Aufschläge lassen sich in SAP nur schwer abbilden. "Bei der ganzen Geschichte sind wir dann eigentlich eher zufällig auf den logistics-server des Anbieters inet-logistics gekommen" erzählt Kaeppner. Der Einkäufer war auf dem gleichen Kongress wie der inet-Vorstand Oswald Werle.
Persönlich überzeugt hat ihn - der bei Handelsriesen Metro schon einmal ein ähnliches System aufgebaut hat - dass Werle als Person und inet als Firma in der Historie aus dem Speditionsgeschäft kommen.

Wollte Novartis nun, dass jemand Waren von A nach B transportiert, wurde in der Vor-SAP-Zeit in einem eigenen internen Abwicklungssystem, heute in SAP, ein Transportauftrag erstellt. Dazu gehörte typischerweise eine menge Papierkram wie Importlizenzen oder Genehmigungen für Gefahrgut. "Dann haben sie ein Set von bis zu 22 verschiedenen Dokumenten, die kommen in einen Umschlag und gehen per Kurier direkt an den Logistikdienstleister oder bei See- und Luftfracht an unsere Buchungsdrehschreibe Panalpina", erklärt Kaeppner den alten Ablauf.

All das geht heute automatisiert und transparenter. Die Supply Chain Execution, also Vorbereitung, Beauftragung, Durchführung und Kontrolle der Transporte bei Novartis Pharma läuft jetzt über den logistics-server.
Alle Logistikdienstleister sind mit ihren ausgehandelten Vertragskonditionen im Server gelistet und können ihrerseits auf die Plattform zugreifen.